Hulp gevraagd bij openstaande debiteuren / klanten tijdens de zomermaanden. Hoe zorgt u ervoor dat u alvast (met minder / zonder) zorgen op vakantie vertrekt.
Tussen 1 juli en 31 augustus is het naar jaarlijkse gewoonte, gerechtelijke vakantie. Dit wil zeggen dat de werking van de rechtbanken grotendeels stilligt en enkel de meest dringende dossiers worden behandeld. De gerechtelijke vakantie kenmerkt zich dan ook als een kalme periode waarin de meerderheid van de bevolking geniet van een verdiende rust.
Het is ook een periode waarin bedrijven enigszins op rust kunnen komen en aandacht kunnen besteden aan hun administratie. Waar in een ideale wereld iedere factuur spontaan betaald wordt, kunnen we enkel vaststellen dat dat vandaag de dag niet het geval is. Waar openstaande facturen tijdens het jaar al eens genegeerd worden, dan wel in het kader van commerciële relaties op de achtergrond verdwijnen, haalt de realiteit u snel in. Wat begon met een kleine achterstal, is al gauw aangegroeid tot een aanzienlijk bedrag dat niet langer kan genegeerd worden.
Helaas behoort de invordering van facturen voor de rechtbanken niet tot de dringende dossiers zodat bedrijven nog minstens 2 – 3 maanden extra dienen te wachten vooraleer dossiers terug voor de rechtbank kunnen ingeleid worden. Het is vervolgens opnieuw enkele maanden wachten vooraleer u over een gerechtelijke titel beschikt om effectief een uitvoering ten aanzien van uw debiteur op te starten.
Waar u al zo lang naar uw verdiende vakantie uitkeek, riskeert u de stress van uw openstaande facturen mee te nemen. Dàt kan uiteraard niet de bedoeling zijn!
Bij Van Doosselaere Advocaten zijn we ons bewust van deze problematiek en trachten we u gerust te stellen. Ook tijdens de gerechtelijke vakantie zetten wij onze werkzaamheden verder en benadrukken wij dat er ook alternatieven voorhanden zijn waardoor achterstallige bedragen ook tijdens de zomermaanden kunnen ingevorderd worden. U hoeft met andere woorden niet nodeloos te wachten.
Zo kan enerzijds gebruik gemaakt worden van de IOS procedure en anderzijds kunnen logistieke bedrijven ook gebruikmaken van de pandverzilveringsprocedure.
Beide procedures kenmerken zich door de relatieve korte duurtijd in verhouding tot normale gerechtelijke procedures (dagvaarding, vonnis, betekening), zodat ze ook tijdens de zomermaanden een interessant alternatief vormen om snel en adequaat openstaande bedragen in te vorderen. Beide procedures bevatten ook een laatste aanmaning die aan uw klant wordt gestuurd, zodat deze vooralsnog een laatste – minnelijke – mogelijkheid wordt geboden te betalen.
1. IOS procedure.
Deze procedure werd specifiek voor onbetwiste geldschulden (B2B) in het leven geroepen.
Op verzoek van de advocaat, worden de onbetwiste facturen overgemaakt aan de gerechtsdeurwaarder die vervolgens een bevel tot betaling betekent aan de klant. Volgt er binnen de maand (+8 dagen) geen betaling (of betwisting), wordt de vordering definitief en wordt ze omgezet in een gerechtelijke beslissing (met dezelfde kracht van een vonnis).
Ook tijdens de vakantiemaanden kan deze procedure worden opgestart zodat geen nutteloze tijd wordt verloren tijdens de zomermaanden.
U kan dan ook zorgeloos op vakantie vertrekken wetende dat u alvast alles in gang heeft gezet om uw openstaande facturen op te eisen.
Het enige wat u dient te doen is ons een lijst bezorgen van de bewuste openstaande facturen (+ kopie van de bewuste facturen) en wij doen voor u het nodige. Onze kosten worden dan in principe gedekt door de bijkomende kosten die wij bovenop uw factuur in rekening kunnen brengen aan de klant.
Voor meer informatie betreffende deze IOS procedure, kostprijs en werkwijze, kan u ons gerust mailen (christophevanmechelen@vandoosselaere.be of simonboons@vandoosselaere.be).
U kan e.e.a. ook lezen op onze website: https://www.vandoosselaere.be/de-invordering-van-onbetwiste-facturen-ios-procedure/ .
2. Pandverzilveringsprocedure.
Logistieke bedrijven maken vandaag de dag nog te weinig gebruik van de pandverzilveringsprocedure om facturen / kosten betaald te krijgen.
Nochtans is de pandverzilveringsprocedure (waarbij enerzijds een onderscheid dient te worden gemaakt tussen expediteurs en anderzijds andere logistieke bedrijven) de efficiëntste en snelste procedure om betaling van uw facturen / kosten af te dwingen op voorwaarde dat u nog steeds in het bezit bent van hetzij de goederen hetzij de cognossementen die recht geven op afgifte van de goederen.
Concreet kan u – wanneer u voldoet aan de voorwaarden – binnen een termijn van enkele weken over een gerechtelijke titel beschikken die het mogelijk maakt de goederen in uw bezit te verkopen.
Indien u meer informatie wens te bekomen, aarzel niet ons te contacteren (christophevanmechelen@vandoosselaere.be of simonboons@vandoosselaere.be).
U kan e.e.a. ook lezen op onze website: https://www.vandoosselaere.be/commissionair-expediteurs-en-pandverzilvering-a-match-made-in-heaven/ .
christophevanmechelen@vandoosselaere.be
03.203.40.00